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Les 4 Temps du Management - Réinventer le Management
Un webzine au service de l'innovation en Management
Les 4 Temps du Management

Gestion du temps et des priorités dans un monde complexe

Module 1.3 Clarifier ses priorités personnelles et professionnelles


Objectifs pédagogiques

Clarifier l'identité personnelle à travers une réflexion approfondie sur le rôle, le projet professionnel et le projet de vie est un élément clé de la méthode Templus.
Objectifs pédagogiques :
- Identifier le coeur de sa mission
- Déléguer certaines missions et certaines tâches
- Définir ses priorités personnelles et professionnelles
- Faire des plans d'actions et gérer des petits projets
- Découvrir la démarche heuristique

Programme :
Etes-vous noix de coco ou abricot ?
Analyse des missions et activités
Détermination des activités délégables et non délégables
Les 4 principaux processus de délégation
Approche heuristique des priorités fondamentales personnelles et professionnelles
La technique des plans d'action et la gestion des petits projets

Méthodes et Supports :
1 Diaporama sonorisé de 30 '
1 Manuel d'auto-formation en version PDF
1 Exercice heuristique de clarification de la mission
1 test du style de délégation
1 Exercice Ombres et Lumières
1 Logiciel Mindmanager 9 en version de démonstration gratuite (21 jours)
1 séance de télécoaching sur notre espace virtuel de téléconférence

Les 3 séquences du module

[TABLE,largeur:600,bordure:#0033CC] Séquence; Visualisation de la séquence; Exercice d'application; Lecture du manuel; Télécoaching 3.0 Introduction; 11'; ; ; 3.1 Développez sa pro-activité avec la méthode Templus;11'; 10'; ; 3.2 Clarifiez votre mission;17'; 60'; ; 3.3 Définissez vos objectifs professionnels et personnels; 12'; ;30'; 3.4 Intégrer le futur dans le présent; 2; 30';0 ; 60' Total; 42'';60';15';60' Durée totale; 3h ; ; ; [TABLE]

Pour commencer, télécharger le manuel d'auto-formation associé à ce module ainsi que le document "Vos priorités dans la vie" en cliquant ICI
 

Séquence 0 : Introduction


Séquence 1 : Développer sa pro-activité avec la méthode Templus


Exercice d'application 1 :

Identifiez les activités où vous devriez être plus :
- Réactif ?
- Actif ?
- Temporisateur ?

Séquence 2 : Clarifiez votre mission


Exercice d'application 2

1°) Faites un schéma heuristique mettant en évidence les principales activités de votre mission
2°) Indiquez d'une couleur, un % de temps correspondant au temps passé actuellement à chacune des activités (Ce pourcentage peut être défini intuitivement)
3°) Indiquez d'une autre couleur le % de temps qu'il vous paraitra souhaitable de pratiquer
4°) Analyser les écarts et prenez les décisions qui s'imposent

Séquence 3 : Définissez vos objectifs professionnels et personnels


Exercice d'application 3A

Concernant votre activité professionnelle, la méthode heuristique convient tres bien :
1°) Prenez une feuille A3 et mettez au centre le mot objectifs
2°) Ecrivez tous les objectifs qui vous viennent à l'esprit en arborescence autour de cette bulle centrale
3°) Regroupez ces objectifs par domaine
4°) Hiérarchisez les - Quels sont les objectifs A, B, C, D ?
5°) Faites un plan d'actions pour chaque objectifs A en intégrant des RV dans votre agenda

Pour clarifier le projet de vie l'atelier " Ombre et lumière " joint en annexe reste inégalable (Comptez 2h de temps)

Exercice d'application 3B : Les techniques de visualisation (1) appliquées aux priorités


Exercice d'application 3C : Les techniques de relaxation et de visualisation (2) appliquées aux plans d'actions


Séquence 4: Intégrer le futur dans le présent avec le logiciel Mindmanager

Il est important de pouvoir intégrer les projets et les objectifs dans la gestion du temps quotidien. Le logiciel Mindmanager présente pour cela un réel intérêt dans la mesure où il permet de:
- d'identifier toutes les tâches à mettre en oeuvre
- de les séquencer en faisant plusieurs simulations jusqu'à trouver le séquencement de le plus pertinent
- d'attribuer des dates
- de construire un pallning Gantt
- et surtout de projetter toutes les tâches dans Outlook de façon à retrouver chaque jour les actions à mener qui relèvent non pas des contraintes du présent mais des projets futurs.

On peut faire la même démarche sans ce logiciel en placant dans son agenda de façon anticipée des rendez - vous avec soi - même pour faire le point sur le degré de réalisation des projets.

Intégrer dans le présent de façon anticipée les actions qui relèvent d'une logique projet donne beaucoup de puissance aux décisions qui ont été prise en amont de la démarche. Il s'agit bien là " des bottes de 7 lieues de la gestion du temps".

Pour télécharger le logiciel Mindmanager version 9 cliquez ICI

Une démonstration par skype vous sera proposée

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