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Les 4 Temps du Management - Réinventer le Management
Il est temps de réinventer le management

Le Temps de l'Action

1.54 Des réunions plus efficaces grâce aux outils digitaux


Le guid

Selon le baromètre Wisembly/IFOP, les cadres français passeraient plus de 24 jours par an dans l'année en réunion. C'est beaucoup...Selon la même étude, 35% seulement des participants considèrent que ces réunions sont vraiment efficaces. 56% des cadres avouent éprouver à prendre la parole durant les réunions.

Le site Prezevent offre un logiciel en mode Saas très utile pour rendre ces événements plus supportables. Il offre 5 fonctionnalités: 
  1. Invitations et inscriptions
  2. Accueil des participants 
  3. Quizz et questionnaires
  4. Conversations avec la salle 
  5. Rapport et suivi 
     
On citera également Beenot  qui propose 3 fonctions complémentaires assurées dans le passé par 3 logiciels différents :
 
1. Préparation de l'ordre du jour clair et efficace pour vos réunions comprenant:
  • les sujets prévus
  • les responsables
  • les objectifs visés
  • les rôles de chaque participant
  • la durée de chaque sujet

Lorsque votre ordre du jour est rédigé, vos coéquipiers sont informés du contenu de la réunion par courriel pour qu’ils puissent être bien préparés. Vous pouvez même collaborer à la rédaction de l’ordre du jour pour une réunion des plus réussie!

​2. Enregistrement audio possible  de la réunion

3. Partage du compte et envoi par courriel 


Daily 

Le service vous propose de créer des salles de réunion virtuelles permanentes en vous offrant une URL unique que vous allez pouvoir personnaliser sous la forme  “votrenom.daily.co”. Vous pourrez ensuite ajouter des salles supplémentaires en recommandant l’outil à de nouveaux utilisateurs. Pour inviter des participants rien de plus simple. Vous pouvez créer des salles publiques ou privées. Si elles sont publiques, n’importe quel internaute avec l’URL de la pièce pourra accéder à l’échange. Vous pourrez accueillir jusqu'à 50 participants dans une réunion vidéo. 

Teamtalk  :

Un site très complet qui permet de partager des documents, chatter et de participer à des réunions virtuelles de grande qualité notamment au niveau de l'image. Un des plus complets de cette liste. 

Mobilimeet  :

Un bon outil mais à un prix plus élevé...

Blizz  :
Excellent outil reposant sur la technologie de Teamviewer pour les enregistrements vidéos. C'est gratuit jusqu'à 10 participants en virtuel et en mode payant on peut aller jusqu'à 300 participants et de de pouvoir entre autres de pouvoir utiliser des numéros de téléphone gratuits dans plus de 30 pays ou encore d’enregistrer les réunions. Blizz a une ergonomie très réussie qui facilite la prise en main. 

Calendly 

Un bon outil pour les réunions avec des interactions plus spécifiques avec Gmail utiles notamment pour organiser les réunions et salesforce. 

Meeting Planneur

Un service particulièrement intéressant car il propose à l'organisateur les plages de disponibilités des participants en voyageant dans leur agenda respectif.  

CoSketch 

Un outil simple et gratuit qui permet de partager des dessins pendant la réunion

Klaxoon 

A lui tout seul, Klaxoon mériterait un article. Il offre de nombreuses fonctions pour animer les réunions et susciter des interactions. On peut même faire des séances de brainstorming à distance. C'est a ce jour, le service le plus complet de la liste et le plus diversifié. 

Les outils d'organisation et management des réunions se développent à une vitesse vertigineuse. Le lecteur aura l'embarras du choix. Les technologies sont là pour travailler autrement mais les usages sont encore à l'état d'émergence. C'est un paradoxe ! 


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