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Le Temps de l'Action

1. 67 Les tableaux blancs au service du travail collboratif

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C'est quoi les tableaux blancs ?

​Les  tableaux blancs sont des outils polyvalents et puissants qui facilitent la créativité, la collaboration, la prise de décision et la communication au sein des équipes. Ils sont devenus un élément essentiel de l'environnement de travail moderne, contribuant à améliorer l'efficacité et la productivité des équipes dans divers domaines d'activité:
 
  • Brainstorming et idéation : Les tableaux blancs sont souvent utilisés lors de sessions de brainstorming pour capturer et organiser les idées. Ils permettent à l'équipe de visualiser les concepts, de faire des liens entre les idées et de générer de nouvelles pistes créatives.
     
  • Planification de projets : Les tableaux blancs sont utiles pour planifier et organiser les tâches d'un projet. Ils permettent de créer des listes de tâches, de définir les étapes du projet, de fixer des délais et de suivre l'avancement global du projet.
     
  • Présentations et démonstrations : Les tableaux blancs sont utilisés pour des présentations interactives, des formations et des démonstrations. Ils offrent un moyen visuel et dynamique pour expliquer des concepts, des processus ou des idées complexes.
     
  • Collaboration en équipe : Les tableaux blancs permettent aux membres de l'équipe de travailler ensemble, qu'ils soient dans le même lieu ou à distance. Ils favorisent la collaboration en temps réel, où les utilisateurs peuvent ajouter des annotations, des commentaires et travailler simultanément sur le même tableau.
     
  • Résolution de problèmes : Les tableaux blancs sont souvent utilisés pour analyser des problèmes, identifier leurs causes et trouver des solutions. Ils permettent de visualiser les différentes étapes du processus de résolution et d'explorer des approches alternatives.
     
  • Enseignement et formation : Dans le contexte éducatif, les tableaux blancs sont utilisés par les enseignants pour expliquer des concepts, résoudre des problèmes en classe, encourager la participation des élèves et favoriser l'apprentissage interactif.
     
  • Réunions et prises de décision : Les tableaux blancs sont fréquemment utilisés lors de réunions pour afficher des informations importantes, prendre des notes, résumer les discussions et visualiser les options pour la prise de décision.
     
  • Gestion de projets et processus d'affaires : Les tableaux blancs sont utilisés pour gérer des processus commerciaux tels que les flux de travail, les stratégies marketing, les plans de ventes, les étapes de développement de produits, etc.
     
  • Visualisation des données : Les tableaux blancs peuvent être utilisés pour créer des graphiques, des diagrammes et des schémas qui aident à visualiser les données et les tendances.
     
  • Facilitation de la communication visuelle : Les tableaux blancs facilitent la communication visuelle et l'expression des idées. Ils permettent de rendre les informations plus compréhensibles et accessibles à tous les membres de l'équipe.

​Pour chacune de ces activités, il faut noter que beaucoup de concepteurs fournissent également de nombreux modèles méthodologiques, prêts à l'emploi, pour traiter la variété des situations évoquées plus haut. 
tableaublanc.mp3 Tableaublanc.mp3  (11.48 Mo)


Quand ce marché devient un champ de bataille...

On assiste aujourd'hui à une  véritable "Guerre des Tableaux Blancs". Les utilisateurs ont désormais de multiples solutions. Dans cet article, nous examinerons les principaux concurrents de cette bataille acharnée et les fonctionnalités qui font leur différence.
  Klaxoon est l'un des tableaux blancs numériques les plus en vue du marché. Avec sa plateforme de collaboration en ligne, Klaxoon  s'est rapidement imposé comme un choix de prédilection pour les entreprises de toutes tailles. Ses fonctionnalités conviviales et ses outils de brainstorming interactifs en font un atout pour la créativité et l'innovation au sein des équipes. Klaxoon a également su se démarquer par ses solutions matérielles, notamment ses boîtiers connectés et ses accessoires tactiles qui permettent de transformer n'importe quelle salle de réunion en un espace de travail interactif.
  Face à la montée en puissance de Klaxoon, les géants de la technologie ne sont pas restés les bras croisés. Microsoft Whiteboard, intégré dans la suite Microsoft 365, a bénéficié de l'immense base d'utilisateurs de la société et de son intégration transparente avec d'autres applications Office. De même, Google Jamboard, associé à la suite Google Workspace, a su séduire les utilisateurs avec sa simplicité d'utilisation et sa compatibilité avec les autres services Google.
 
  • Les Outsiders qui marquent leur Territoire
Outre les grands noms de la tech, d'autres outsiders ont réussi à se faire une place dans cette guerre des tableaux blancs. Miro, MURAL, et Stormboard sont quelques-unes des entreprises qui ont développé des plateformes novatrices axées sur la collaboration visuelle. Miro est plébiscité pour ses fonctionnalités de création de diagrammes, tandis que MURAL brille dans les ateliers de design thinking. Stormboard, quant à lui, se distingue par sa flexibilité pour organiser des projets et capturer des idées.
 
  • Le Choix du Tableau Blanc : Une Affaire Personnelle
La "Guerre des Tableaux Blancs" reflète la diversité des besoins et des préférences des utilisateurs. Chaque solution offre ses propres avantages et il n'y a pas de choix universellement meilleur. L'adoption d'un tableau blanc dépend des objectifs spécifiques de chaque équipe et de la manière dont elle souhaite collaborer.

Quel que soit le vainqueur de cette bataille, il est clair que les tableaux blancs numériques ont profondément transformé la manière dont les managers et leurs équipes travaillent ensemble. Ces outils ont apporté une nouvelle dimension à la collaboration, favorisant la créativité, l'efficacité et l'engagement des employés. 

Les 18 meilleurs tableaux blancs

La liste que nous proposons est loin d'être exhausitive. Nous avons simplement tenté d'identifier les solutions les plus connues. Si vous en avez expérimenté d'autres, vos commentaires seront les vienvenus:
 
  1. Miro : Miro est un tableau blanc collaboratif en ligne qui se démarque par sa polyvalence et ses fonctionnalités avancées pour la visualisation de données et la création de diagrammes. Ses capacités de design thinking en font un outil idéal pour les équipes créatives et les projets d'innovation. Miro offre également une intégration fluide avec d'autres outils de collaboration, permettant aux utilisateurs de centraliser leur travail et de créer des espaces de travail personnalisés pour chaque projet.
     
  2. Lucidspark : Lucidspark se distingue par sa simplicité et sa convivialité. C'est un tableau blanc collaboratif qui permet aux équipes de créer rapidement des cartes mentales, des diagrammes et des tableaux Kanban. Sa facilité d'utilisation en fait un choix privilégié pour les équipes qui recherchent une solution intuitive et rapide pour visualiser leurs idées et leurs processus.
     
  3. Klaxoon : Klaxoon se démarque par son écosystème complet de solutions matérielles et logicielles. Les boîtiers connectés et les accessoires tactiles permettent de transformer n'importe quel espace en salle de réunion interactive. Klaxoon offre également des fonctionnalités de brainstorming interactif et de collaboration en temps réel, ce qui en fait un choix attrayant pour les entreprises soucieuses de favoriser la créativité et l'engagement des employés.
     
  4. Mural : Mural est réputé pour ses fonctionnalités de design thinking et de collaboration visuelle. Sa variété de modèles prédéfinis et ses outils interactifs modifient la collaboration et l'innovation au sein des équipes. MURAL est idéal pour les projets créatifs et les processus de conception nécessitant une approche visuelle et interactive.
     
  5. Microsoft Whiteboard : Microsoft Whiteboard se distingue par son intégration transparente avec la suite Microsoft 365. Cela en fait un choix naturel pour les utilisateurs déjà familiers avec les applications Office. Sa facilité d'utilisation et ses fonctionnalités de collaboration en temps réel permettent aux utilisateurs de travailler efficacement sur des projets et des documents en équipe.
     
  6. Conceptboard : Conceptboard se distingue par sa flexibilité pour organiser des projets et capturer des idées. Ses fonctionnalités de tableau Kanban et de cartographie visuelle aident les équipes à hiérarchiser les tâches et à suivre la progression des projets de manière transparente. C'est un outil idéal pour les managers soucieux d'optimiser leurs processus de travail et de faciliter la communication entre les membres de l'équipe.
     
  7. Milanote : Milanote se distingue par son approche visuelle et créative pour la prise de notes et la collaboration. C'est un outil idéal pour les concepteurs, les artistes et les équipes créatives qui cherchent à organiser leurs idées et leurs inspirations de manière visuelle. Milanote offre une variété de modèles et d'outils d'annotation pour faciliter la créativité et la planification de projets.
     
  8. Limnu : Limnu se cache par son interface réactive qui permet une collaboration en temps réel, même avec un grand nombre de participants. Sa fluidité de dessin et ses fonctionnalités simples en police un choix intéressant pour les équipes qui recherchent un outil intuitif et rapide pour travailler ensemble à distance.
     
  9. Freehand d'InVision : Freehand est un espace numérique de tableau blanc collaboratif qui a mis l'accent sur la créativité et la communication. Il permet aux équipes de créer des dessins, des esquisses et des diagrammes en temps réel. Freehand offre également des outils d'annotation et de commentaire pour faciliter la communication entre les membres de l'équipe.
     
  10. Ziteboard : Ziteboard est reconnu pour sa simplicité et sa facilité d'utilisation. C'est un outil de tableau blanc en ligne idéal pour les réunions à distance, les formations et les présentations. Son interface épurée et ses fonctionnalités de dessin fluide le rendent accessible même aux utilisateurs novices.
     
  11. FigJam de Figma : FigJam est un nouvel outil de tableau blanc collaboratif développé par Figma. Il a mis l'accent sur l'intégration avec les autres outils de Figma, permettant aux équipes de créer des maquettes et des conceptions de manière fluide. FigJam offre également des fonctionnalités de collaboration en temps réel et d'annotation pour faciliter le travail d'équipe.
     
  12. Aww App : Aww App se distingue par sa simplicité et sa convivialité. C'est un outil de tableau blanc en ligne idéal pour les sessions de brainstorming rapides et les présentations spontanées. Son accessibilité et sa facilité d'utilisation sont appropriées pour une utilisation occasionnelle.
     
  13. Explain Everything : Explain Everything se révèle en tant qu'outil de tableau interactif blanc spécialement conçu pour les enseignants et les étudiants. Il offre une variété d'outils d'annotation, de création de vidéos explicatives et de partage de connaissances. C'est un choix privilégié pour les éducateurs cherchant à enrichir leurs méthodes d'enseignement
     
  14. Stormboard : Stormboard se distingue par sa polyvalence pour organiser des projets et capturer des idées. Ses fonctionnalités de tableau Kanban et de cartographie visuelle aident les équipes à hiérarchiser les tâches et à suivre la progression des projets de manière transparente. C'est un outil idéal pour les managers soucieux d'optimiser leurs processus de travail.
     
  15. Google Jamboard : Google Jamboard brille par sa simplicité et son accessibilité. Son interface utilisateur conviviale et sa compatibilité avec les autres services Google en font un choix attrayant pour les équipes qui utilisent déjà Google Workspace. Jamboard permet une collaboration fluide et offre une variété d'outils d'annotation et de dessin pour encourager la créativité et les échanges d'idées.
     
  16. Tuzzit a été un pionnier dans le domaine des tableaux blancs collaboratifs. Sa capacité à offrir une expérience de travail interactive en temps réel a permis aux équipes de collaborer plus efficacement, de libérer leur créativité et d'accroître leur productivité. Bien que de nombreux autres outils de collaboration aient émergé depuis, TUZZIT a ouvert la voie à une nouvelle ère de travail en équipe, façonnant ainsi l'avenir de la collaboration en ligne. Il ne reste plus que la version gratuite mais nous tenions à rendre hommage à ces pionniers qui ont conçu des sites collaboratifs dans les années 2005 soit il y a près de 20 ans, soit  à l'âge numérique près de 140 ans...:)

Pour conclure,  chaque tableau blanc a ses propres points forts qui le rend adapté à des besoins spécifiques. Les équipes doivent prendre en compte leurs exigences de collaboration, de créativité et de communication pour choisir l'outil qui convient le mieux à leur façon de travailler. Que ce soit pour des projets de design, des sessions de brainstorming, des réunions à distance ou la planification de projets, il existe un tableau blanc adapté à chaque situation.

 

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