La technologie s’invite aujourd’hui dans de nombreux secteurs afin d’aider à en assurer une bonne gestion. Cette avancée se traduit par l’utilisation des logiciels de gestion dans des établissements comme les EHPAD. Découvrez ici trois avantages d’un logiciel de gestion pour EHPAD.
Une gestion plus facile de l’administration
Si vous décidez d’utiliser un logiciel pour EHPAD, c’est le premier avantage dont vous bénéficierez. Grâce à l’interface unique de cet outil, les Établissements d’Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD) peuvent réunir les données administratives des résidents au sein de fichiers électroniques sécurisés.
Cela permet d’avoir une vue d’ensemble de toutes les informations indispensables à une gestion efficace. À l’instar de Novaxium, de nombreux sites proposent des solutions avec de bonnes fonctionnalités pour vous faciliter la tâche.
La planification et l’exécution des tâches avec un unique outil
L’utilisation d’un outil de gestion pour EHPAD permet de mieux gérer les équipes de jour comme celles de nuit, de planifier les diverses tâches et de suivre leur exécution. Ces logiciels de gestion vous permettent de contrôler le fonctionnement du personnel de votre établissement depuis un ordinateur. À l’aide de ce logiciel, vous pourrez assigner des tâches à vos équipes, mettre une date butoir pour celles-ci et même vérifier si elles ont été accomplies dans les temps. De quoi mettre en place une gestion efficiente.
De meilleurs soins aux pensionnaires
Outre le volet administratif, le logiciel de gestion pour EHPAD permet grâce à ses différentes fonctionnalités d’offrir de meilleures prestations médicales aux résidents. Vous pourrez aisément savoir si un résident souffre d’une maladie particulière et prendre connaissance des traitements qu’il a suivis. Vous avez également la possibilité de connaitre les antécédents de chacun des séniors hébergés.
De plus, avec l’ensemble des informations recueillies, le logiciel pourra générer automatiquement des statistiques variées vous permettant d’avoir des rapports mensuels sur les pensionnaires, leurs habitudes et leurs besoins.
En somme, l’utilisation d’un logiciel de gestion pour EHPAD offre de nombreux avantages. Raison plus que suffisante pour l’adopter sans hésitation.
En tant que dirigeant d’une entreprise, même si votre activité est rentable et connaît une bonne croissance, vous n’êtes pas à l’abri des problèmes de trésorerie.
Qu’est-ce que la trésorerie ?
Imaginez que vous avez des dettes qui sont dues, mais que vos créances (argent que vous n’avez pas encore encaissé suite à une vente ou la prestation d’un service) restent impayées, vous serez face à des problèmes de trésorerie, car vous n’aurez pas les ressources nécessaires pour payer vos factures à temps. L’importance d’une bonne gestion de la trésorerie est capitale, car si vous ne payez pas vos factures à temps d’autres problèmes plus importants surviendront, comme le retard de paiement de vos travailleurs en temps voulu.
Comment améliorer sa trésorerie ?
Il existe diverse techniques.
Utiliser des logiciels informatiques performants
En investissant dans un logiciel de comptabilité et de facturation de qualité, vous pourrez avoir ne permanence une vision précise de votre trésorerie. Ils permettent d’automatiser de nombreux processus afin que vous puissiez gagner un temps précieux. Une Solution cloud de recouvrement de créances vous permet d’envoyer à vos clients les factures rapidement, relancer les clients de manière automatisée, récolter et mesurer les historiques de paiement par client.En choisissant des logiciels efficaces pour vous épauler au quotidien, vous serez en mesure de vous concentrer davantage sur votre core business, sans devoir vous soucier en permanence des retards de paiement.
Réduire les coûts d’exploitation
Un moyen efficace de générer plus de trésoreries est de réduire vos dépenses. Il est important de faire le point sur vos dépenses et être capable de réduire vos coûts d’exploitation en supprimant les dépenses qui ne sont pas vitales au bon fonctionnement de vos activités.Augmenter vos prix
L’augmentation des prix de vente de vos produits et/ou services doit se faire avec beaucoup de prudence et être réalisée après une analyse approfondie du marché dans lequel vous évoluez. L’objectif est de trouver le juste milieu entre le maintien de prix compétitifs et l’augmentation de votre profit.On ne peut atteindre les objectifs assignés à une activité ou une tâche si on ne prend pas en compte la variable temps de travail. Généralement on ne se rend pas toujours compte du temps perdu qu’on pourrait investir dans d’autres activités pour une meilleure rentabilité. Il faudra donc optimiser la gestion du temps de travail. Comment faire ?
Savoir définir les priorités
L’optimisation du travail commence par une bonne organisation. Dans le flux de demandes auxquelles doit répondre un travailleur, il y a différentes sortes d’activités ou de tâches. Il y a celles qui sont urgentes et qui sont soumises à un délai ou à une pénalité. Elles ne peuvent être remises à plus tard. Il y a celles qui sont importantes, nécessaires pour la continuité de l’activité. Et il y a d’autres activités qui sont simplement courantes. Les priorités ainsi définies, on peut penser à une répartition plus optimale du temps de travail.
Répartition du temps de travail
Lorsqu’on a défini la nature des tâches, on peut désormais estimer le temps de travail nécessaire à chaque tâche. On peut éviter ainsi de perdre du temps avec des tâches qui ne sont en réalité ni urgentes, ni importantes pour le fonctionnement de l’entreprise. Avec la technologie, on a la possibilité de faire recours à des applications qui prendront en charge les tâches répétitives pour gagner encore plus de temps. Si vous voulez optimiser votre temps de travail dans vos points de vente, pourquoi ne pas essayer Timeskipper ?
Prévoir les imprévus
Ils sont imprévisibles, ce qui leur donne le nom d’imprévus. Toutefois, pour ne pas se retrouver dans l’impossibilité de répondre à ces demandes non prévues dans notre planning très optimisé, il est important de laisser une marge dans la répartition du temps de travail de chaque jour. Il faut éviter de tomber dans le piège des plannings trop serrés.
