Ce module nous a permis de nous rendre compte que ce n'est pas si simple que ça d'organiser une réunion. Il est tès important de penser à tous les détails qui peuvent paraitre insignifiants mais qui pour autruits, est relativement important. Il faut également tenir compte de la culture de chacun.

Une réunion représente une opportunité de s"exposer, de se faire connaître et apprécier.
La conduite d'une réunion constitue un processus complet qui va de la préparation au suivi des résultats en passant par la mise en oeuvre.
Pour assurer le bon déroulement d'une réunion, un ensemble de détails doit être pris en considération aussi bien en amont (choix de l'heure selon les contraintes des participants, choix de la salle, information auprès du personnel de l'Entreprise, test du matériel,... ) que pendant la réunion (recadrage du débat, appel à un time-keeper,...)

illustre bien le déroulement d'une réunion.
Cours complet

Une réunion doit être utile, avoir un objectif clair (s'informer, informer,...). Il ne faut pas en abuser, puisqu'elle est assez coûteuse.
Elle doit être bien préparée en amont afin d'aller au but et de se faire comprendre par l'audience, sans faire perdre de temps à qui que ce soit. Les personnes impliquées, tout comme les assistants/standardistes doivent être informées des participants, du lieu, de l'heure, de la langue, de la tenue,...
Il faut bien piloter la réunion (le temps défini doit être respecté, il faut prendre en compte les remarques de tout le monde, parler audiblement,...).
Une réunion peut sortir du lot en faisant bien attention aux détails (prendre en compte les invalidités des gens, mettre des verres pour l'eau, faire attention aux horaires en fonction de la vie privée des personnes,..)

Pour ce module nous avons retenus de la théorie, beaucoup de théorie...
Ayant pour beaucoup d 'entre nous eu des expériences professionnels, ce module à été vu comme un rappel de bonnes pratiques. Il est nécessaire d'organiser une réunion que si elle est nécessaire et avec les bonnes personnes, il est très important de bien préparer sa réunion afin d 'être crédible et légitime pendant et après la réunion. L'attention portée aux participants dénotera une capacité de réflexion et d'anticipation. les participants étant la clef même de la réussite de la réunion, ou l'organisateur devra tout faire pour les mettre dans de bonnes conditions pour que leurs participations soient optimales.
Etant de possible organisateur de ces différents types de réunions nous devons respecter des règles de savoir vivre comme le rangement de la salle après la réunion et bien d'autres...

groupe CNAP
BAZIN Pierre-Alexandre
BIELECKA Martyna
DUMAS Clarisse
LARGY Alexis
SINQUIN Nolwenn

Tout d'abord, la réunion est un outil de travail, il permet une mise en contact direct et s'appuie sur la capacité des participants à pouvoir écouter, réfléchir et s'exprimer.
Il existe alors plusieurs étapes qui conditionnent le bon déroulement d'une réunion :

- l'avant réunion : préparation, choix des participants (penser à solliciter la hiérarchie) et logistique ( réservation de salle ..)
- l'ouverture de réunion: acceuil, commencer à l'heure, introduire les objectifs...
- le pilotage de la réunion: parler clairement, suffisamment fort et pas trop vite
- la clôture de la réunion: recentrer sur l'essentiel, reprendre progressivement la main

Il faut également penser :
- au temps imparti en instaurant un 'times up'
- à remercier les participants

La réunion est donc un outil important de la communication d'informations et d'échanges, cependant cela a un coût non négligeable, il ne s'agirait donc pas de tomber dans la "réunionite"!!

Module pratique et utile tout au long de notre vie professionnelle. Des détails, astuces, qui paraissent logiques mais auxquels nous oublions bien souvent de penser. En temps que futurs manager, ce module nous parait tout à fait pertinent.

Nous retenons :
- L'importance de préparer les réunions en amont, informer les acteurs sur le sujet.
- Les plus petits détails peuvent faire la différence, il ne faut pas les négliger (disposition de la salle, nuisances sonores...)
- Les réunions sont très utiles quand elles sont justifiées, il ne faut pas en abuser pour ne pas qu'elles soient dévalorisées.
- les phases d'ouverture et de fermeture de la réunion sont cruciales, il faut les préparer particulièrement.
- La ponctualité est très important aussi bien pour le début que pour la fin. (savoir gérer son temps)

Dammery - Gombert - Loisel - Law-Athion

Nous avons vu les différentes phases clés de la réunion:
- Préparer (Il est essentiel de bien préparer une réunion pour la mener à bien)
- Ouvrir la réunion
- Piloter son bon déroulement
- Clore

Il est important pour chaque partie de ne négliger aucun détail.

Attention à la réunionite!!!!

La réunion est un véritable outil de travail qu'il faut savoir exploiter correctement, car elle représente un coût important pour l'entreprise.
Une réunion peut avoir différents buts (former, informer, s'informer, trouver des solutions, aboutir à un accord, travailler) et selon ce but la réunion ne se fait pas de la même façon; il faut donc aussi inviter les bonnes personnes.
La réunion s'organise selon différentes phases:
- Préparer (l'avant-réunion)
- Ouvrir la réunion
- Piloter son déroulement
- Clore

Tout d'abord, une réunion est très importante au sein d'une entreprise car elle sert à:
-former
-informer
-s'informer
-trouver des solutions
-aboutir à un accord

Les différentes étapes d'une réunion:
- Préparer (l'avant-réunion)
- Ouvrir la réunion
- Piloter son déroulement
- Clore

Etant donné que cela coûte cher, il faut s'y prendre à l'avance et bien se préparer autant en terme de logistique (salles, supports...) qu'en terme d'invitations (bien fixer une date, la durée, les personnes invitées,...)

Il est important de bien se préparer car cela peut servir d'évaluation de la part de son supérieur. Il faut arriver à intéresser les gens et ne pas dévier sur les sujets de moindre importance.

La réunion est un véritable outil de travail que l’on doit savoir utiliser à bon escient.
Outre les fonctions que l’on connait de la réunion à savoir former, travailler, progresser, aboutir à des accords… il a été essentiel de rappeler que la réunion est aussi un moment où nous sommes observés, testés et évalués. Mais l’important est d’appréhender la réunion comme une chance et non comme une épreuve.
Ce qui nous a plu dans ce module est la liste des astuces auxquelles on ne pense pas forcément, mais qui font que la réunion prend une tout autre envergure.
Un des conseils qu’il faut également garder en mémoire est l’importance de solliciter sa hiérarchie pour avoir une légitimité, une aide.
Ce module a mis à notre portée la réunion, une sorte de « désacralisation » et nous a fourni toutes les clés nécessaires pour mener à bien nos futures réunions

Nous retenons de ce module que si la préparation et la conduite de la réunion peuvent paraître faciles, il y a en réalité beaucoup de subtilités à prendre en compte pour réussir sa réunion. Nous retenons que toute réunion doit avoir un but clair car mobiliser des personnes coute du temps et de l'argent alors que nous observons aujourd'hui parfois des abus en termes de réunion : il faut donc faire attention à la pertinence de l'ordre du jour et du fait de regrouper/mobiliser des personnes.

En tant que manager, nous retenons que la réunion est un moyen de valoriser ses collaborateurs en leur permettant une prise de parole, c'est un bon moyen pour mettre en avant des collaborateurs.
Nous avons trouvé que la partie la plus intéressante de ce module était : les + qui font la différence. En effet, cela peut paraître évident mais le jour j on peut très rapidement oublier ce genre de détails qui font que la réunion peut etre parfaite!
Pour finir ne pas oublier, que la réunion est un endroit d'observation et d'évaluation!

Charles-Antoine Fenet et Chloé Justamon.

Nous avons retenu de ce modèle que le manager ne doit pas tomber dans la "réunionite". En effet les réunions mobilisent beaucoup de moyens financiers et humains. Il faut donc les organiser de façon pertinente : lorsque cela est utile et nécessaire, et avec les bonnes personnes (celles concernées par le sujet, et qui apporteront une valeur ajoutée au sujet).

Les réunions doivent aussi être correctement organisées (ordre du jour, transmission des informations en amont, respect des timming etc).

Les comportements lors de la réunion ont aussi une grande importance : il faut savoir écouter, savoir présenter, savoir mettre en avant ses collaborateurs etc.

La réunion est un outil de travail très important et c'est finalement tout un art qu'il faut apprendre à maitriser.

Suite au module "conduite de réunion" nous avons pu nous rendre compte de la complexité et de l'anticipation nécessaire pour la bonne conduite d'une réunion.
A travers nos différentes expériences professionnelles, nous avons tous participé à des réunions non productives ou le matériel ne fonctionnait pas et ou les gens invités étaient peu préoccupés par le sujet abordé.

Organiser une réunion peut paraître au premier abord un sujet trivial et inintéressant, il se révèle que finalement, beaucoup de paramètres sont à prendre en compte pour que la réunion se solde par une réussite et une avancée conséquente.
Il faut l'organiser en amont, faire un ordre du jour, inviter les bonnes personnes, préparer les documents et les imprimer, mettre en place le matériel et envoyer, suite à cette réunion un compte rendu un tous.

Conduire une réunion est également un exercice compliqué auquel chaque manager se trouve confronté dans sa carrière, elle est essentiel pour ce dernier, elle témoigne de son organisation, de sa connaissance dans les domaines abordés et son charisme en public.

La réunion est donc un exercice qui s'apprend, se travaille, elle témoigne de notre savoir-faire et participe au faire-savoir !

Les réunions sont vitales pour l’avancement d’un projet de groupe : elles permettent d’informer, de connaitre et de se faire connaitre. C’est lors des réunions que le manager pourra cerner ses collaborateurs. La première réunion est l’une des plus importantes puisqu’elle permet au manager de se présenter et de montrer son comportement vis à vis des autres. Elle permet aussi au manager d'affirmer son autorité et de se faire respecter. Attention, il ne faut pas abuser des réunions car elle risque d'ennuyer les membres si elles sont trop rapprochées, par manque d'information nouvelle. Les réunions doivent être soigneusement préparer à l'avance pour éviter de perdre du temps et de perdre de sa crédibilité face à ses nouveaux collaborateurs.

La conduite de réunion est un exercice auquel tout manager doit être sensibiliser. En effet, au cours d'une carrière de manager, la réunion est un évènement nécessaire et régulier afin de fédérer les équipes autours des objectifs et rappeler les actions à réaliser à court, moyen et long terme.
Come pour le module "savoir dire non", nous avons vu que la conduite de réunion était plus aisée pour certaines personnalités (communicatives, excentriques, confiance en soi) que pour d'autre ( Timidité, sens peu aiguë des priorités et des personnalités...). Tout le monde n'est pas sur un pied d'égalité à propos de cet exercice.
Des outils existent donc pour surmonter ses moments parfois compliqués. Le choix des personnes conviées, leur emplacement dans la salle, la préparation de la réunion et la création d'un ordre du jour sont quelques outils que nous avons abordé durant ce module. Chacun peut ensuite tenter d'appliquer ses techniques à sa façon.

Ce module fut assez intéressant puisque nous avons eu droit surtout à un gros "Trucs et Astuces" pour bien réussir une réunion. Le module conduite de réunion nous a montré à quel point certain détails pouvaient alterner les conditions de ces meetings, par exemple les formes de tables qui donnaient des impressions qu'une réunion était différente d'une autre notamment avec des entretiens ou des réunions pour faire un point sur les stratégies de l'entreprise. Mais un petit reproche serait peut être d'organiser une réunion grandeur nature ou l'intervenant ferait toutes les erreurs que nous avons vu. Cela permettrait d'avoir un contenu interactif puisque l'on pourrait interagir avec le ou les intervenants, les élèves pourraient jouer le rôle.

Bien qu’il puisse paraître simpliste, ce module est intéressant car il nous donne des explications simples mais pourtant indispensables, comme par exemple le fait de réserver la salle à l’avance, de l’organiser correctement, etc.

Cependant, bien que l’ensemble de ces petites choses soit essentielles, elles ne sont que très rarement appliquées et respectées dans le monde professionnel.

C’est tout du moins le point de vue que nous avons acquis au courant de nos différentes expériences en entreprises, car nous n’avons jamais eu l’occasion d’assister à une réunion qui suivait le modèle de la réunion ‘parfaite’. Ainsi, c’était intéressant de voir ou de revoir toutes ces choses qui ont plutôt eu l’effet d’une piqûre de rappel qui nous aidera à nous souvenir des détails qui font la différence dans le fait qu’une réunion se déroule bien ou non.

La première chose est qu’il est primordial de préparer une réunion parfaitement. Une grosse partie du succès d’une réunion dépend de la préparation.
Par ailleurs, pour qu'une réunion soit efficace, celle-ci doit impérativement être préparée. De plus, avant une réunion il faut prendre en compte divers aspects: aménagement souhaité, participants, durée,...
Attention: avant d'organier une réunion il ne faut pas oublier que celle-ci doit avoir un réel aspect bénéfique pour l'entreprise. La gestion du temps est très importante et il faut prévenir 10 minutes avant que la réunion touche à sa fin. On peut ainsi finir sur un aspect positif, rappeler les bénéfices, prévoir les échéances à venir et tâches à faire.

La réunion est un outil parmi d’autre qui doit être utilisé avec modération ! On observe très souvent dans les entreprises le syndrôme de « réunionite » qui consiste à réunir des personnes avec le sentiment de régler les problèmes. Cela ne sera qu’une illusion si la réunion est conduite sans un objet précis et sans un but fixé. La réunion mal conduite est une perte d’argent et de temps. La réunion bien conduite est un vecteur d’information (ascendante et descendante) efficace, mais aussi une opportunité pour s’exposer et se démarquer positivement en tant que manager.

Même après 20 ans d 'expériences professionnelles, il est toujours bon d 'avoir quelques piqures de rappel.
Son utilité, sa préparation, son coût, son déroulement, son pilotage, la participation des invités, les codes de l'entreprise, le positionnement des participants...
parfois m'échappent pris dans le feu de l'action.
Pour illustrer ces propos, je vous envoie un Power-point réalisés par le dessinateur GABS qui décrit avec beaucoup d 'humour ce phénomène d 'entreprise.

Le plus important est de bien définir les objectifs de la réunion et d’identifier les personnes qui devront y prendre part. Il faut préparer le mieux possible la réunion (logistique, connaître le sujet…) mais surtout bien la piloter du début à la fin c’est-à-dire établir des règles du jeu, surveiller les débats et surtout rester dans les temps. Une réunion bien conduite c’est aussi et surtout les phases avant – pendant – après. Il ne faut négliger aucun de ces moments car ils sont aussi importants les uns que les autres. Avant il s’agit de prévenir tout le monde, les personnes qui sont invitées à la réunion en donnant les lieux, horaires ou encore si il y a ou pas un dress code particulier. Il faut aussi dans cette période d’avant prévenir les personnes indirectement concernées comme les secrétaires chargées de prendre des messages ou autre. Dans la phase du pendant, veiller à ce que tout le monde se comprenne (la langue utilisée pendant la réunion doit également être annoncée dans le « avant ») et sois attentif au contenu présenté. Pour la phase d’après remercier les personnes présentes et faire un compte rendu écrit de la réunion pour les personnes présentes.