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Anthropologie du Management et des Organisations

Vendredi 10 Février 2012
4:17
Le Temps des Equipes et des Projets

2. 17 Quelques codes de conduite pour les managers de proximité


1. Les codes de bonne conduite font partie de la compétence managériale

Les 4 Temps du Management
Christian Bourion, professeur chercheur en Management, docteur d'état en Sciences économiques et auteur de nombreux ouvrages a mené en 2005 une étude sur les codes de conduite attendus par les collaborateurs à partir d'une collecte qu'il a réalisée auprès de 1105 personnes. Il a extrait 171 incidents critiques en termes de management qui auraient pu être évités si les 25 principes de précaution qu'il a identifiés avaient été appliqués par les managers de proximité. Cette liste ne constitue pas un catéchisme managérial mais est le résultat d'une analyse rationnelle qui s'est construit à partir des verbatims des 1105 personnes interrogées.

Nous ne relatons dans cet article que les conclusions de son travail. Le lecteur pourra constater qu'elles ont, en soi, une valeur pédagogique réelle puisqu'elles permettent de faire émerger un " code de conduite " utile pour l'action. L'objectif de ce qui pourrait apparaître comme une prescription est de réduire la fréquence des conduites qui provoquent des " souffrances inutiles " et faire chuter les collaborateurs dans le bas de la pyramide de Maslow, ce qui n'est guère compatible avec la logique de performance.

Peter Drücker disait : " Il faut respecter les bonnes manières ! " Les codes de conduite au travail sont donc indispensables. Mais les bonnes conduites managériales ne sont pas totalement identiques à celles de la famille. Elles ne peuvent non plus se limiter au civisme. Elles ont leur spécificité que Christian Bourion a identifiée à partir des erreurs constatées. Les codes qu'il propose ont été construits à partir des conduites observées. Elles permettent donc de prévenir. Un manager averti en vaut deux ! C'est bien en prenant conscience des risques qu'on peut anticiper les solutions et intégrer dans son système de management une éthique opérationnelle au quotidien.

L'attention portée à ces codes, fait partie de l'exercice du management. Elles représentent des éléments qui fondent le respect entre un manager et ses collaborateurs. C'est en se montrant honorable qu'on peut espérer être respecté.

Ceux qui souhaiteraient approfondir pourront le faire en lisant la totalité de l’article en fichier joint.

2. 3 conseils de conduite et conditions de travail

Les 4 Temps du Management
1. On peut demander à ses collaborateurs de travailler plus, mais il est préférable de ne pas imposer son rythme aux autres, la règle juridique doit être respectée.
2. Les conditions de travail sont toujours insuffisantes, mais il est préférable de ne pas tolérer ou laisser persister des transgressions du règlement intérieur, car c'est donner un satisfecit au désordre et au manque de respect des règles.
3. On peut continuellement être dans l'urgence, mais il est préférable de ne pas transgresser les règles de sécurité si l'on ne veut pas se retrouver à l'hôpital ou en prison.

3. 5 conseils de conduite aux supérieurs hiérarchiques

Les 4 Temps du Management
1. En tant que supérieur, vous devez vous attendre à ce que vos subordonnés fassent des erreurs, cela fait partie de votre travail et c'est une excellente occasion de renforcer le lien. Il suffit de témoigner du respect, car il est affaibli.
2. Quand vous percevez des risques, il est préférable d'envoyer des messages d'alerte, plutôt que de laisser le collaborateur se tromper.
3. Quand l'erreur s'est produite, il est préférable de débriefer
4. Il est préférable de renouveler explicitement sa confiance après le débriefing de l'erreur.
5. Il est préférable d'éviter de faire de la publicité inutile autour de l'erreur qui a été faite, par exemple en racontant l'erreur à tout le monde.

4. 6 conseils de conduite aux subordonnés

Les 4 Temps du Management
1. En tant que subordonné, vous n'attendez pas que votre supérieur fasse des erreurs. Le mieux est de donner votre avis respectueusement.
2. Quand vous faites une erreur, il est préférable de la reconnaître.
3. Une fois l'erreur reconnue, il est préférable de la réparer dès que possible.
4. Dans tous les cas, évitez les enchaînements d'erreurs.
5. Contrôler vos réactions affectives.
6. N'hésitez pas trop longtemps avant de demander de l'aide.

5. 8 conseils de conduite dans les relations de travail en général

Les 4 Temps du Management
1. Il est préférable de mener un entretien préalable avant d'appliquer une décision concernant une personne ; surtout si c'est une décision sanction. En l'omettant, on croit éviter une difficulté mais cela en provoque d'autres plus graves.
2. Il est préférable de s'efforcer de faire ce qu'on dit et de dire ce qu'on fait, chaque fois que cela est possible.
3. Il est préférable que les sentiments qu'elles vous inspirent ne soient pas la source principale des décisions concernant les personnes que vous dirigez.
4. Il est préférable de rester régulier avec vos supérieurs hiérarchiques et vos subordonnés, surtout aux deux extrêmes : quand il ne se passe rien et quand c'est très difficile.
5. Il est préférable d'éviter de tutoyer quand cela est l'équivalent d'un manque de respect.
6. Il est préférable d'éviter de s'excuser avec les personnes qui y voient une marque de faiblesse et au contraire de s'excuser avec les personnes qui y voient une marque de respect.
7. Il est préférable d'éviter de critiquer une personne en son absence.
8. Il est préférable de ne pas tolérer les situations où une ou plusieurs personnes servent de boucs émissaires.

6. 3 conseils de conduite concernant le travail lui-même

Les 4 Temps du Management
1. Il est préférable que la qualité du travail effectué soit indépendant du plaisir qu'il vous procure.
2. Quand on résout un problème, il est préférable de suivre une procédure qui n'en introduit pas un second, éventuellement encore plus compliqué à résoudre que le premier.
3. Il est préférable de toujours se respecter soi-même.

Conclusion

Les 4 Temps du Management
Les managers de proximité sont, plus que tout autres, confrontés aux sensibilités individuelles. Ils sont au carrefour des contraintes de performance et des obligations sociales : c'est dire combien ils sont exposés.

L'identification empirique des " codes de bonne conduite " peuvent permettre non seulement d'économiser des souffrances inutiles mais aussi de rendre concrète dans la vie ordinaire de l'entreprise une attitude socialement responsable.

Bibliographie


Faites connaissance avec l'auteur: Christian Bourion

Les 4 Temps du Management
Dr. Christian BOURION
- Ph.D. in Economics, Laureate of the best Ph.D. Thesis, HDR Lecturer,
- Professeur habilité ; ICN Business School

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2006_codes_de_conduite_pour_manager_de_proximit.pdf 2006_Codes_de_conduite_pour_manager_de_proximit.pdf  (295.63 Ko)


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Christian Bourion

Commentaires articles

1.Posté par Christian le 27/02/2009 09:07
Je pense que le management lui même est à la croisée des chemins, et que le plus dur est de formaliser le comportement, cet article ouvre une passerelle, Merci Christian.

2.Posté par Géraldine le 14/03/2009 09:45
Les exigences des managers de proximité sont très élevées. Il n'est pas aisé d'être à la fois le garant de la performance et des obligations sociales. Etant donné la spécificité de cette fonction, sur quelles bases les managers devraient être recrutés ? expérience ou diplôme ? personnalité ? Les managers sont-ils préparés à manager les équipes ? Autant de questions qui demeurent encore sans réponses. Sylvie

3.Posté par Arthur Miane le 12/05/2010 16:27
Merci pour cet article.Cependant, je pense que dans le management de proximité, nous ne sommes pas arrivés au bout de nos surprises. Effectivement, il faut suivre un code de conduite, qui est la base des relations entre supérieurs hiérarchiques et subordonnés, mais il faut surtout savoir composer avec le quotidien, avec le caractère des différents acteurs, avec leur humeur et leur façon de fonctionner.

C'est en ce sens qu'un bon manager de proximité, selon moi, se doit bien entendu d'avoir un comportement digne de son rang, mais doit aussi (et surtout) être capable d'improviser devant n'importe quelle situation.

Pour rebondir sur les questions de Sylvie, je pense que ces managers doivent être recrutés avant tout sur leurs qualités humaines d'animation et d'écoute. Et bien entendu être formés de manière spécifique sur certains points, selon les attentes de son entreprise.Arthur Miane

4.Posté par Charlène Gimet, Aurore Delarbre, Laurent Coullet, Thomas Brieussel le 31/01/2012 21:48
Pour nous, les codes de conduite les plus importants pour les managers de proximité sont les suivants : le respect, la politesse, l’intégrité.
Les codes de conduite seront différents d’une culture à une autre (des codes de conduite évidents en France ne le sont pas forcément en Chine ou au Japon, par exemple).
Il n’est pas toujours facile de respecter les différents codes de conduite évoqués, notamment en ce qui concerne les subordonnés, qui ne reçoivent pas autant de formations comportementales que ce que peuvent recevoir les managers.
Des « codes de bonne conduite », qui sont implicites pour certains, devraient être rappelés au sein de l’entreprise, lors de réunions appropriées. Cela pourrait être facilité au cours de moments de partage ou de team building, sur des activités extra professionnelles, qui devraient être mises en avant régulièrement dans les entreprises, chose qui n’est que très peu vue, au niveau de nos différentes expériences professionnelles.

Conseils aux managers de proximité accueillant des apprentis :
- veiller à les considérer comme les autres salariés
- prendre de son temps pour l’apprenti pour les débriefs, connaître les attentes, envies de la personne, et si besoin, rappeler de se faire interpeller lorsque l’apprenti en ressent le besoin
- formation : prévoir une réelle intégration : présentation de l’entreprise et de son fonctionnement, de ce que l’entreprise fait concrètement, des salariés, des services, de ses objectifs,…
Formation aux outils spécifiques à l’entreprise (ex : SAP,…) dans le but d’un gain de temps (plutôt que d’apprendre sur le tas, et devoir déranger ses collègues régulièrement au sujet de l’utilisation du logiciel)
- veiller à l’importance des tâches de l’apprenti : qu’elles lui soient bénéfiques dans le cadre de sa formation, et qu’il ne s’ennuie pas !!!!

Attention à la déviance « petits chefs » pour qui, responsabilité est synonyme de pouvoir.

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